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穗能所(2014)43號 所屬各部門(mén): 為進(jìn)一步規范研究所各類(lèi)印章的管理,根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》,參照《中國科學(xué)院院部機關(guān)印章管理規定》,結合研究所的實(shí)際,制定本印章管理辦法。 本管理辦法經(jīng)所務(wù)會(huì )討論通過(guò),自發(fā)文之日起正式生效。現印發(fā)如下,請各部門(mén)嚴格遵照執行。
中國科學(xué)院廣州能源研究所 2014年12月31日
中科院廣州能源所印章管理辦法(修訂)
第一章 總 則 第一條為進(jìn)一步規范研究所各類(lèi)印章的管理,根據《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》,參照《中國科學(xué)院院部機關(guān)印章管理規定》,結合研究所的實(shí)際,制定本管理辦法。 第二條印章是研究所和所屬管理部門(mén)履行職責、行使權力的重要憑據和標志。 第三條 印章的保管和使用必須嚴格照章辦事;凡不符合本管理辦法的,印章專(zhuān)管人員必須堅持原則拒絕用印。 第二章 印章種類(lèi)及使用范圍 第四條研究所印章分為所級印章、組織機構印章、專(zhuān)業(yè)性印章、部門(mén)印章和所領(lǐng)導簽名章等5類(lèi)。 第五條所級印章包括法人印章(含鋼印)、法定代表人名章。 (一)法人印章主要用于涉及全局的重要事項和以研究所名義印發(fā)的各類(lèi)文件材料。其中,所鋼印用于工作證、學(xué)生證、獨生子女光榮證等證件照片壓印,不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標志,不能獨立使用。 (二)所法定代表人名章用于按要求需法定代表人簽章的文件和材料。 第六條組織機構印章包括所黨委、紀委、工會(huì )、團委、保密委員會(huì )、重點(diǎn)實(shí)驗室等機構的印章。 組織機構印章用于以該機構名義對外印發(fā)的各類(lèi)文件材料。 第七條 專(zhuān)業(yè)性印章包括合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、科技開(kāi)發(fā)合同專(zhuān)用章等。 (一) 合同專(zhuān)用章用于所層面各類(lèi)合同、協(xié)議等。 (二) 財務(wù)專(zhuān)用章用于以研究所名義出具的銀行票據、收據、借據等;發(fā)票專(zhuān)用章用于對外出具發(fā)票。 (三) 測試專(zhuān)用章是分析測試中心在對外提供測試服務(wù)時(shí)向委托測試人提供完整的測試報告時(shí)使用。 (四) 科技開(kāi)發(fā)合同專(zhuān)用章用于研究所各團隊、項目組簽訂的橫向技術(shù)合同。 第八條部門(mén)印章包括研究所設置的管理與支撐部門(mén)印章。 部門(mén)印章應在各部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內使用,對外不具備法律效力,不得用于以研究所名義對外簽訂的協(xié)議。 第九條所領(lǐng)導名章為在所領(lǐng)導個(gè)人分管業(yè)務(wù)范圍內代替個(gè)人簽字的專(zhuān)用印章。 第三章 印章的刻制、啟用和停用 第十條綜合辦公室是研究所印章綜合管理部門(mén),負責各類(lèi)印章的制發(fā)、登記、啟用和停用及印章的存毀處理。其它任何部門(mén)都不得自行刻制、銷(xiāo)毀各類(lèi)公用印章。 第十一條印章的刻制 (一)管理與支撐部門(mén)確因工作需要,可以申請刻制本部門(mén)印章和與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)性印章。 刻制印章必須提交印章刻制申請表,應包括刻制的理由、使用范圍、用印審批人、保管部門(mén)、保管人等事項。印章刻制均由所長(cháng)批準。所各類(lèi)臨時(shí)性管理機構及科研部門(mén)原則上不得刻制印章。 (二)綜合辦公室按照國家印章刻制規定,到公安機關(guān)指定的單位刻制印章并備案。印章的材料、規格、樣式按照國家的統一規定執行。 第十二條印章的啟用 (一)所法人印章、法定代表人名章的啟用,須依據上級批準,由研究所發(fā)出正式啟用的通知,同時(shí)抄送中科院備案。啟用印章的有關(guān)文件資料和印模應歸檔,永久保留。 (二)其它印章刻制后,印章責任管理部門(mén)到綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續并正式啟用,由綜合辦公室發(fā)正式啟用通知。啟用印章的有關(guān)資料和印模應歸檔,永久保留。 第十三條 印章的停用與銷(xiāo)毀 (一)各組織機構、管理部門(mén)更名或機構撤銷(xiāo)時(shí),部門(mén)原有印章應立即停止使用并在3日內送交綜合辦公室,同時(shí)履行交接手續,由綜合辦公室統一辦理印章的封存、更換或銷(xiāo)毀,建立印章上交、清退、銷(xiāo)毀的登記檔案。 (二)印章的銷(xiāo)毀由綜合辦公室按國家和中科院規定辦理;銷(xiāo)毀印章時(shí),應留下印模歸檔以備查。 第四章 印章管理 第十四條 印章實(shí)行分級管理。 (一)所法人印章和法定代表人名章由綜合辦公室管理; (二)組織機構印章由各組織機構或組織機構掛靠部門(mén)管理; (三)部門(mén)印章由各部門(mén)負責管理; (四)專(zhuān)業(yè)性印章由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人管理,經(jīng)部門(mén)負責人授權,可由部門(mén)印章專(zhuān)管人員依照審批權限管理。 (五)所領(lǐng)導名章可由所領(lǐng)導委托相關(guān)部門(mén)保管。 第十五條印章應安排專(zhuān)人保管。印章專(zhuān)管人員應具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅持原則,遵紀守法。各部門(mén)印章專(zhuān)管人員的確定與變更,應及時(shí)到綜合辦公室備案。 第十六條印章應存放在保險柜或密碼柜中,由印章專(zhuān)管人員負責保管和按照審批意見(jiàn)用印,確保印章安全和用印規范。 第五章 用印審批 第十七條各類(lèi)印章使用應嚴格執行用印審批制度。 第十八條所法人印章和法定代表人名章的用印審批: (一)法人印章和法定代表人名章審批事項按照所領(lǐng)導分工權限由所領(lǐng)導批準使用。 (二)對于各管理部門(mén)業(yè)務(wù)工作中需要經(jīng)常使用所法人印章和法定代表人名章的一般日常工作,經(jīng)分管所領(lǐng)導書(shū)面授權,可由部門(mén)負責人批準使用。有關(guān)授權材料應送綜合辦公室歸檔備查。 第十九條各類(lèi)組織機構、部門(mén)印章,由該機構、部門(mén)負責人批準使用。 第二十條 由部門(mén)保管的專(zhuān)業(yè)性印章,所長(cháng)授權給印章保管部門(mén)負責人,在各自的權限范圍內批準使用。除財務(wù)專(zhuān)用章用于銀行票據、發(fā)票專(zhuān)用章用于發(fā)票時(shí)資產(chǎn)財務(wù)處可按規定直接用印外,其余用章均應履行審批登記手續。 第二十一條 使用所領(lǐng)導名章的事項均應由所領(lǐng)導本人或其委托的其他領(lǐng)導批準。 第二十二條 需所領(lǐng)導審批的緊急事務(wù)用印,當分管所領(lǐng)導不在所內時(shí),由其他所領(lǐng)導審批;如遇所領(lǐng)導出差無(wú)法審批,可由所長(cháng)助理或綜合辦公室負責人與所領(lǐng)導聯(lián)系確認代簽,方可用印,但承辦人必須在所領(lǐng)導回所后立即補辦用印手續。 第六章 用印程序 第二十三條 除本辦法第二十條、二十二條規定的可直接用印情形外,其余用印均須填寫(xiě)用《使用印章審批表》,辦理審批手續后方可用印。 第二十四條 《所用印章登記表》由綜合辦統一制發(fā)。《用印審批登記表》包括用印日期、用印部門(mén)、承辦人、用印內容、批準人、印章名稱(chēng)、蓋章人。審批人已在擬用印文件材料上簽字的,需在《所用印章登記表》登記并在備注欄用星號*標明,由經(jīng)辦人登記經(jīng)印章專(zhuān)管人員審核后用印。 第二十五條《使用印章審批表》的“審批內容”一項應準確填寫(xiě)擬用印材料的標題或簡(jiǎn)要內容。監印人員將擬用印材料與《使用印章審批表》核對無(wú)誤后方可用印,如遇把握不準需與審批人及時(shí)核實(shí),并確保用印端正、清晰、美觀(guān)、便于識別。印章名稱(chēng)要與印件落款一致;代用印章要注明“代章”。 第二十六條各印章管理部門(mén)應將印章和《所用印章登記表》妥善保管,每年3月將上一年度有效印章名稱(chēng)(附印模)列表與《用印審批登記表》一起送交檔案室存檔。 第二十七條 印章應在辦公室內使用,一般不準將其攜帶出所使用。特殊情況必須帶出使用,需經(jīng)印章保管部門(mén)領(lǐng)導批準,并安排專(zhuān)人監督用印。 第二十八條印章專(zhuān)管人員要嚴格遵守印章使用規定,不得擅自用印。各類(lèi)印章一律不準在空白紙、空白表及空白介紹信上使用。 第二十九條凡有存檔價(jià)值的重要文件和材料,蓋章后應留存一份,以備歸檔,留存文件由印章專(zhuān)管人員管理和整理歸檔。 第三十條綜合辦負責組織有關(guān)部門(mén)對全所的印章使用情況進(jìn)行定期檢查,一般每年檢查一次。 第四章 附 則 第三十一條 本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。 第三十二條本管理辦法自印發(fā)之日起施行。原《中科院廣州能源所印章管理辦法》(穗能所〔2007〕66號)同時(shí)廢止。 附件:1.中科院廣州能源所印章刻制申請表 2.中科院廣州能源所印章備案表 3.中科院廣州能源所印章交接單 4. 中科院廣州能源所印章封存、銷(xiāo)毀申請表 5. 中科院廣州能源所印章登記表 |
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